支部HP/ML情報掲載依頼

支部HPへの掲載や会員向けメーリングリスト配信の依頼はこちらからお願いします。

※IT委員会からお願い※

  1. Wordやパワポのようなoffice系のファイル添付があるときは、半角英数のファイル名にして、可能な限りpdfで送付ください。
  2. 申込ページへのQRコードの作成依頼は、通常のHP掲載依頼同様、諸情報に加え案内書面を添付して、備考欄に『申込ページへのQRコード作成依頼』と記載して送信してください。IT委員会から追ってQRコードをお返しします。依頼者側でQRコードを案内文に追加してIT委員会へ返してください。IT委員会では依頼者が作成した書類の編集作業は行いません。
  3. 支部HPで作成した申込フォームは支部契約のKINTONEアプリに内容が記録されます。申込状況のリアルタイム把握や申込リストのcsv出力は行事の所管の委員会単位で対応ください。
  4. 支部内で開催された公開可能なイベント類については、開催報告を作成するようにしてください。開催報告が上がってこないイベントについては、IT委員会から報告の提供依頼を行うことがあります。
  5. 投稿依頼に付随した、写真等の各種データを別の方がフォーム外から送付するパターンがありますが、作業上掲載時期がずれたり、掲載漏れが発生します。必ず写真をつけて掲載してほしい写真のチョイスが必要等の場合は、依頼者側でWordなどで作成した報告に写真を添付して掲載依頼をしてください。IT委員会では文書の校正・編集は行いません。



    ※準備期間は依頼日から作業時間として最短5日です。
























    一覧データはkintoneポータル内に委員会単位の行事申込アプリを通じて、リアルタイムの申込状況の確認とcsv出力ができます。