支部HPへの掲載や会員向けメーリングリスト配信の依頼はこちらからお願いします。
※IT委員会からお願い※
- Wordやパワポのようなoffice系のファイル添付があるときは、半角英数のファイル名にして、可能な限りpdfで送付ください。
- 申込ページへのQRコードの作成依頼は、通常のHP掲載依頼同様、諸情報に加え案内書面を添付して、備考欄に『申込ページへのQRコード作成依頼』と記載して送信してください。IT委員会から追ってQRコードをお返しします。依頼者側でQRコードを案内文に追加してIT委員会へ返してください。IT委員会では依頼者が作成した書類の編集作業は行いません。
- 支部HPで作成した申込フォームは支部契約のKINTONEアプリに内容が記録されます。申込状況のリアルタイム把握や申込リストのcsv出力は行事の所管の委員会単位で対応ください。
- 支部内で開催された公開可能なイベント類については、開催報告を作成するようにしてください。開催報告が上がってこないイベントについては、IT委員会から報告の提供依頼を行うことがあります。
- 投稿依頼に付随した、写真等の各種データを別の方がフォーム外から送付するパターンがありますが、作業上掲載時期がずれたり、掲載漏れが発生します。必ず写真をつけて掲載してほしい、写真のチョイスが必要等の場合は、依頼者側でWordなどで作成した報告に写真を添付して掲載依頼をしてください。IT委員会では文書の校正・編集は行いません。