支部HPへの掲載や会員向けメーリングリスト配信の依頼はこちらからお願いします。
※IT委員会からお願い※
- Wordやパワポのようなoffice系のファイル添付があるときは、半角英数のファイル名にして、可能な限りpdfで送付ください。
- 申込ページへのQRコードの作成依頼は、通常のHP掲載依頼同様、諸情報に加え案内書面を添付して、備考欄に『申込ページへのQRコード作成依頼』と記載して送信してください。IT委員会から追ってQRコードをお返しします。依頼者側でQRコードを案内文に追加してIT委員会へ返してください。IT委員会では依頼者が作成した書類の編集作業は行いません。
- 支部HPで作成した申込フォームはサーバにリスト化できるような形で記録があります。申込者一覧を出力できますが「明日必要だから直前までの情報を用意してほしい」「できるだけ早くしてほしい」というような急な出力依頼を頂いても、本業の割り込み作業ないし休日の中断となるため対応不可もしくは困難です。Web掲載依頼で作業完了希望日を5日先を最短として、依頼者自らに日付を入力してもらい作業期間を依頼する側にも認識して頂いているのと同様に、リスト出力も相応に作業時間を要します。リストの出力依頼は余裕をもって事前に行ってください。なお、依頼時に期日を設定しない、または依頼日から５日以内を設定した場合は自動的に５日先を最短納期として設定します。
- 支部内で開催された公開可能なイベント類については、開催報告を作成するようにしてください。開催報告が上がってこないイベントについては、IT委員会から報告の提供依頼を行うことがあります。
- 投稿依頼に付随した、写真等の各種データを別の方がフォーム外から送付するパターンがありますが、作業上掲載時期がずれたり、掲載漏れが発生します。必ず写真をつけて掲載してほしい、写真のチョイスが必要等の場合は、依頼者側でWordなどで作成した報告に写真を添付して掲載依頼をしてください。IT委員会では文書の校正・編集は行いません。